Alternance Administration et suivi RH

Description de l'entreprise

De la structuration des DSI au lancement de solutions innovantes en passant par la définition de roadmap digitale, Visian concrétise les ambitions de ses clients en veillant à intégrer objectivité, faisabilité et sobriété. Visian concilie expertise technique et vision business dans les domaines de l’innovation, du produit et de la data.

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe support de Visian et en constante interaction avec l’équipe d’administration des ventes du Groupe, vous assurerez le rôle d’interface entre les différentes parties prenantes impliquées dans le suivi et la gestion administrative des prestations réalisées par nos consultants internes et en sous-traitance.

Missions :

Assurer un rôle pivot d’interface pour la gestion de la sous-traitance :

• Assurer le suivi et la gestion administrative efficaces des prestations de consultants en sous-traitance,
• Assurer la contractualisation avec les nouveaux prestataires,
• Enregistrer et suivre les commandes clients via l’outil de gestion Yooz,
• Assurer le suivi des facturations, traiter les avoirs et les litiges éventuels
• Coordonner les informations entre les différents services du groupe
• Effectuer un reporting régulier des prestations pour faciliter le suivi commercial

Garantir un suivi administratif efficace en interne :

• Gérer le suivi administratif des consultants (relances, CRA, informations…)
• Seconder l’équipe recrutement sur le volet administratif et la gestion des contrats

Qualifications

• Bac+3 minimum en alternance
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel
• Capacité d'adaptation et un bon esprit d'analyse et de synthèse
• Bon niveau d'anglais

VISIAN