Votre fonction
Sous la responsabilité de la déléguée générale, vos principales missions seront :
- un volet assistanat classique comprenant l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, l'organisation de différents événements et de réunions, la gestion et le lancement des formations (inscriptions, chèques, organisation), la gestion des différentes réservations y afférentes.
- un volet administratif comprenant la gestion courante et administrative (la commandes de fournitures, l'archivage, interface avec les prestataires).
- un volet comptable comprenant la saisie des factures, la gestion des virements, le classement et l'archivage des documents comptables, un rôle d'Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque.
- De niveau Bac+2, vous avez une appétence pour les chiffres.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles sont demandées.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est exigée.
La connaissance du logiciel CEGID est impérative.