Assistant Administratif (H/F)

Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés a l'exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes. Il (elle) peut être appelé (e) a prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d'exécution. Vos missions seront les suivantes :- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence - Trier, classer et numériser les documents administratifs - Suivre le planning des salles et de l'utilisation du matériel dans l'agence - Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, - Éditer les feuilles d'émargement, les attestations de stage - Recueillir de manière continue les informations, les saisir dans la base de données- Traiter et suivre les factures fournisseurs - Préparer les factures, les transmettre aux clients, suivre les règlements - Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau - Recueillir les données concernant le budget mensuel de l'agence - Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe - Maîtriser le Pack Office