Assistant De Direction F/H (Cdi)

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Descriptif du poste

Société : DASSAULT SYSTEMES
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

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Mission

Poste : Votre mission principale sera d'assurer le support administratif et l'assistanat pour deux Vice-Présidents (VP), de l'industrie Infrastructure, Energie & Materials (IE&M) ainsi que de l'industrie Marine & Offshore (M&O), et leurs premières lignes de management. Vous serez donc en charge des missions suivantes : - La gestion des agendas de certains membres de la 1ère ligne de management (gestion des priorités, proactivité sur les urgences) ; - L'anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences ; - L'organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda) et le support aux notes de frais ; - La planification et la coordination des séminaires sur site et hors site ; - Assurer une bonne communication externe avec les partenaires, clients, etc.. ; - La gestion des demandes d'achat. Le reste des missions seront liées au pilotage des visites clients de l'Executive Business Center : être l'interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les Géographies (GEO) concernées, être en support à l'utilisation et application du process EBC pour le canal de vente des Grands Comptes (scope Worldwide) et fournir une synthèse hebdo des visites passées et à venir (contexte/statut avancement/etc.). Profil : · De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années au sein d'une Direction, dans un contexte international ; · Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook ; · Agilité dans la recherche d'information ; · Votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie ; · Anglais courant indispensable (écrit et oral) ; · Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, et vous êtes dotée d'une grande autonomie. Entreprise : Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

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