Assistant (E) De Direction (H/F)

Les responsabilités principales:Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou standard téléphoniqueAnimer et organiser l'espace d'accueilPréparer et organiser la logistique des différents événements du siège/ Gérer les achatsAssister les différents services dans la gestion de leurs tâches administrativesActualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du publicGérer les stocks et commande de fournitures, d'uniformes et pressing Gérer le courrier/ Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuserGérer l'agenda et les voyages des cadres du siègeGérer l'archivage des dossiers administratifsDéplacement auprès d'organismes différents (AVIS, Laposte, DHL )Peut participer aux tâches opérationnelles en période de pointe