Assistant.e Administratif.tive (H/F)

Description de l'entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Description du poste :
Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment (n°1 dans leur secteur et en hyper croissance) , recherche un(e)

assistant.e administrative / administratif polyvalent.e H/F en CDI.

Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes :

Assistanat du service avant-vente & production :

• MAJ de la liste de diffusion des mails
• MAJ du répertoire téléphonique LF
• Remise de chèques
• impressions de devis (25 et 30 devis à envoyer par jour)
• Vérifications de la conformité de documents : pv de réception
• Gestion des contacts clients sur le nouveau CRM
• Montage de dossiers pour l'obtention de certifications

Assistanat transverse :

• Gestion du courrier de la Société : création, envoi, réception
• gestion de mails
• Gestion des appels de la Société
• Classement et archivage

Tâches administratives rh :

• envoi de notes de service
• envoi de formulaires d'entretien annuels

Description du profil :
Profil & informations pratiques :
Compétences : maîtrise du pack office (pour excel pas de tableaux CD, pas de formules).
Rémunération : 25-30k
Autres avantages : tickets restaurants,afterworks, séminaires
Type : CDI
Durée du travail : 39h
Localisation : Paris
Date d'entrée : 02 janvier