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Forme de travailDescription de l'entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Description du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Nous recherchons pour notre client, un fabricant de machines industrielles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois. La prise de poste est immédiate.Le poste est basé dans Paris 9ème arrondissement.
Rattaché(e) au Chef de pôle, vos principales missions seront les suivantes :- Le suivi des certificats adressés aux clients ; - La gestion administrative des dossiers client : établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures, ...), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés, contrôle des bons de commande, relances, ... ; - La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) : envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification; - La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : organisation des réunions de Comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ; - Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations,) - La gestion du standard téléphonique selon le planning défini - La gestion du courrier pour le pôleCette liste de tâches n'est pas limitative.
Description du profil :
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 en administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).La pratique d'un bon niveau d'anglais est essentielle pour le poste. Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et vous disposez d'un très bon niveau de discours.Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.La rémunération est de 2.100EUR sur 13 mois. Avantages: Tickets-Restaurants, mutuelle, participation transport à 100%, Cesu
