Assistant(E) Communication Et Achats H/F

Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’informatique et des nouvelles technologies. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Lieu : Courbevoie
mission d'intérim de 3 mois.
Dates souhaitées : fin mai / début juin jusqu'à fin août.

La rémunération annuelle brute s'élève à 32 000 euros sur 13 mois.

MISSION

Dans le cadre d’un remplacement pour un congé parental, nous recherchons un Assistant Communication & Achat F/H.

Au sein de la Direction Commerciale et Communication, vous accompagnez l’équipe afin :

• De mener à bien tous les projets de communication réseau, interne et institutionnel ;
• D’assurer la gestion et le développement de la boutique en ligne ;
• D’assurer le secrétariat de la Direction Communication

Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Communication, vous participez aux missions suivantes :

• Coordination des agences de communication, des imprimeurs et autres prestataires

o Aide à la réalisation de tous supports de communication institutionnelle et
pour le réseau (affiche, triptyques, calendriers, goodies…) ;

• Gestion de la boutique :

o Assurer le bon fonctionnement de la boutique en ligne ;
o Négociation des prix des produits, conditionnement et délai de livraison ;
o Suivi du niveau des stocks de marchandises pour déclencher les réapprovisionnements ;
o Traitements des dossiers de contentieux fournisseurs : réclamations, litiges

• Gestion du Stock :

o Gestion des commandes internes des documents et des produits chartés ;
o Organisation de la diffusion des documents de communication, des cadeaux et des objets promotionnels auprès des centres de contrôle technique ;
o Gestion, rangement et inventaire du stock « de dépannage » de la DCC au siège

• Accueil téléphonique et réponse aux demandes des centres de contrôle technique
• Pilotage de l’organisation matérielle et logistique des manifestations, réunions

régionales et salons ;

• Réalisation de documents et de présentation interne ;
• Gestion Administrative

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Word, Excel et Powerpoint
• Logiciel CRM (préférence avec une expérience avec Salesforce)
• Gestion de boutique en ligne
• Photoshop

PROFIL

De formation supérieure en Marketing/Communication (BAC+2/3 ou formation qualifiante), sérieux, organisé et capable de pédagogie. Vous justifiez d’une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Des connaissances de base sur Salesforce, Photoshop et le Pack Office sont appréciés.

Vous avez le sens de la diplomatie et de la relation client, une aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration, vous maîtrisez la communication écrite, l'expression écrite et l’orthographe, vous appréhendez la réalisation des objectifs en mode projet

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 32 000,00€ par an

Avantages :

• Participation au Transport

Horaires :

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois