Poste à pourvoir: CDD - Assistant Administratif Cellule prévention des risques professionnels (H/F)
Référence du poste : PV-2022-1181
Structure d'accueil : Direction du Centre de Bretagne
Localisation : Brest, Bretagne, FR
Durée du contrat : 7 mois
Date de clôture de réception de candidatures : 15/08/2022
L’Ifremer
Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.
Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.
Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.
Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Mer (MinMer), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).
Description de l'offre:
La Direction du Centre Bretagne représente l'Ifremer auprès des collectivités et des institutions régionales, déploie en interne et en externe les stratégies scientifiques et institutionnelles de l'Ifremer, gère les infrastructures d'accueil, organise la logistique du Centre et contribue à la stratégie SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) de l'entreprise.
Le Centre Bretagne est réparti en cinq implantations. La principale se situe sur le site de Plouzané (26 hectares, 32 bâtiments), mille personnes y travaillent quotidiennement. Un site expérimental à Argenton est dédié à l’aquaculture (1 hectare, 1 vivier, 2 bâtiments). Trois stations sont réparties le long de la côte (Dinard ; Concarneau ; Lorient 5300 m², 1 bassin, 2 bâtiments).
Sur ces implantations se trouvent des installations diverses telles que :
- Bâtiments tertiaires (bureaux, amphithéâtres, salles de réunion, salles de conférence, salles de visio-conférence et restaurant),
- Plateformes expérimentales, ateliers et laboratoires (bassins d’eau de mer et d’eau douce, caissons hyperbares, spectromètres, nombreux laboratoires et salles blanches dont des laboratoires de radioactivité, etc…),
- Infrastructures lourdes (château d’eau de mer, salles informatiques, chambres froides, centrales de production d’électricité, d’eau glacée, d’air comprimé, boucle 20 KV, pompage eau de mer).
Placé sous l’autorité du responsable de la Cellule Prévention des Risques Professionnels (CPRP) l’assistant administratif appuiera le responsable et les salariés de la CPRP dans la réalisation des tâches administratives quotidiennes associées à leur fonction.
L’assistant prendra en charge l’organisation des formations obligatoires qui relèvent de la CPRP en matière de sécurité.
- Recensement des personnes à former (formation initiale ou recyclage) sur les 13 types d’habilitation nécessaires à l’activité du centre,
- Réalisation de devis et sélection finale des prestataires en lien étroit avec les ingénieurs et techniciens sécurité en charge de la définition des attendus et de la pré-sélection des prestataires,
- Achat des formations et suivi des achats et du service fait sous le logiciel d’achat,
- Organisation logistique des sessions de formation et convocation des personnes,
- Suivi des formations et mise à jour des listes d’habilitation.
- Bac+2 dans le domaine de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement ou équivalent,
- ou bac +2 assistant de gestion, gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations.
- Une expérience professionnelle serait appréciée.
- Maîtrise de tous les supports de communication et de bureautique : téléphone, Word, Excel, Powerpoint, Internet/ intranet et e-mails.
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise de logiciels de gestion des achats type SAP
- Connaissances techniques en matière de HSE serait un plus
- Avoir le sens des priorités, être organisé et rigoureux
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence, appétence pour de nouvelles missions y compris proches des domaines techniques
- CDD de 7 mois à 50%, basé à Plouzané
Date de clôture de réception de candidatures : 06/08/2022
Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.