AdresseHermès recherche …
Eléments de contexte :
Au sein de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines.
Vous contribuerez en transverse à des missions d'administration du personnel, de reporting, de coordination et de logistique événementielle, pour nos artisans expatriés, Petit h et les services centraux d'Hermès Maroquinerie Sellerie.
Principales activités :
Vos missions seront les suivantes :
1. Administration du personnel et reporting
- Publier les offres d'emploi.
- Saisir les embauches et les changements de situation sur notre outil SIRH Oracle.
- Préparation de l'arrivée des futurs expatriés :.
-.
+ Rédaction des conventions de détachement
+ pour les artisans en région : coordination avec site d'origine et le site d'accueil pour les billets de train et notes de frais
- Gestion de nos commandes et factures dans MyEasyOrder.
- Dossiers de demande de visa : faire le lien avec les futurs expatriés pour réunir les pièces nécessaires, à faire traduire et/ou authentifier le cas échéant, et en lien avec les équipes RH des filiales.
- Participer à l'organisation de la visite médicale avant le départ en expatriation ou le check-up médical annuel en cours d'expatriation.
- Préparer les avenants d'expatriation puis gérer leur envoi aux différents destinataires.
- Préparer les lettres annuelles destinées aux artisans expatriés concernant la mise à jour des salaires de référence.
- Récupérer le scan des feuilles de route des artisans auprès des filiales et les partager aux sites d'origine.
Petit h
- Préparer les courriers suite à la revue de salaires.
- Préparer les clauses de confidentialité et de cession de droits pour les stagiaires et alternants.
- Saisir les embauches, les changements de situation et les sorties sur notre outil SIRH Oracle.
- Réaliser des reportings : suivi des mobilités, Covid en lien avec la médecine du travail, suivi des effectifs.
- Extraire et analyser des requêtes : objectifs saisis par les équipes, entretiens annuels réalisés.
- Saisir les accidents du travail et de trajet dans nos outils informatiques et réaliser les déclarations nécessaires.
- Prise en charge de la partie administrative de notre programme de Mécénat de Compétences.
- Rédaction de nos notes de nomination pour les nouveaux arrivants avec l'aide de notre alternante.
- Recherche d'appartements dans le cadre d'accueil de collaborateurs en détachement avec l'aide de notre alternante.
2. Coordination et logistique événementielle
Artisans expatriés
- Recrutement des futurs artisans expatriés : organiser en lien avec les sites la mise en place des entretiens finaux avec les filiales et la venue des candidats de Province pour entretiens en région parisienne.
- Recherche et sélection d'appartements à Paris pour les futurs artisans expatriés issus de nos sites de Province, gestion de la signature et de la facturation.
- Présence et signature des documents lors des rendez-vous d'état des lieux d'entrée et de sortie.
- Formation des futurs artisans expatriés, en lien avec le Coordinateur formation expatriés de l'Atelier Réparation et les organismes de formation (cours de langues, interculturel, bureautique...).
- Mise en place des retours annuels obligatoires des artisans expatriés.
- Recherche et réservation des logements temporaires au retour d'expatriation.
- Organiser des événements : rencontres entre notre direction et les futurs artisans expatriés, déjeuner de célébration, séminaire expatriés.
Services Centraux HMS
- Organisation et coordination des missions de nos collaborateurs dans le cadre de notre programme de Mécénat de Compétences.
- Participer à l'organisation logistique des événements HMS et Groupe : éditer les listes de participants, diffuser les invitations, assurer l'affichage, organiser les déjeuners, réserver les salles (ex : Forum H, Cérémonie du Musée, Noël du Cuir, Saut Hermès, Réunion Info Cuir...).
- Participer à l'organisation du Prix de l'adresse.
- Logistique pour nos formations et déplacements.
Cette liste est non exhaustive et les missions seront amenées à évoluer en fonction du contexte et de votre prise en main du poste.
Profil du candidat :
- Bac +3 en Ressources Humaines.
- Très bon niveau d'anglais, en particulier lu et écrit (niveau C1).
- Environ 4 ans d'expérience professionnelle minimum, notamment dans des environnements internationaux.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français comme en anglais.
- Capacités analytiques, aisance dans la réalisation et le suivi de reportings.
- Rigoureux, réactif et organisé, vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse.
- Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, vos qualités d'écoute, votre disponibilité et votre sens du service.
- Nous apprécierons également votre autonomie, votre force de proposition et votre sens de la confidentialité.
- Par ailleurs, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment). Vous avez idéalement déjà utilisé un SIRH.
Informations complémentaires :
0
En résumé ...
- Pantin - 93
- CDI
- Industrie Manufacturière
- Distribution • Commerce de gros
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
