Gestionnaire Formation Et Adv H/F

Lieu : Antony

Rémunération : 26k-28k

Contrat : Interim 1 mois renouvelable

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son/sa Gestionnaire Formation et Administration des ventes

Description de vos missions :

Rattaché(e) à la manager du département organisation / logistique, votre rôle sera de traiter l’ensemble des sessions de formation tout au long de leur processus.

Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, et la gestion de la production concerne les 3 organismes.

Au sein du service, vous participerez à différentes tâches qui sont diverses et variées :

Gestion des sessions en cours sur un périmètre défini

• Inscription des stagiaires

• Envoi et gestion des documents administratifs règlementaires participants et intervenants (questionnaires pédagogiques, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction…).

• Ouverture des classes virtuelles, test de bon fonctionnement avec formateurs et participants

• Classement des documents

• Accompagnement des stagiaires en session

• Traitement des dossiers facturation

• Gestion des mails entrants

PROFIL :

Issu(e) d'une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et organisation.

Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

Débrouillard(e), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, vous justifiez d'un sens avéré de l'organisation. La rigueur est votre force principale, vous êtes soucieux(se) du détail. Vous maîtrisez le Pack office et êtes très agile dans les outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de travail de 8 heures