Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Je recherche pour un beau groupe en plein développement sur Fuveau, un Assistant Administratif/ de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.
Vous intègrerez une société jeune, dynamique, et travaillerez dans de magnifiques locaux.
Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Assistance urbanisme :
- Collecter les pièces administratives relatives à l'instruction des dossiers (récépissés de dépôt ; demande de pièces complémentaires ; arrêtés ; avis des différents services consultés)
- Préparer des dossiers de permis de construire et déclaration préalable pour transmission aux Mairies
- Échanger avec les clients pour validation des dossiers de permis de construire
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours d'instruction
- Rédiger des mandats de représentations
- Assurer un reporting
- Assurer l'affichage des autorisations d'urbanisme et mandater les huissiers pour réaliser les constats de recours des tiers
- Réaliser des certificats d'urbanisme
- Préparer, déposer et suivre des démarches d'urbanisme suite aux obtentions des autorisations (attestations de non retrait et non recours, etc)
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en support des équipes de chefs de projets
- Aider les chefs de projets dans la réalisation de reporting
- Réaliser les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux
- Préparer les PV de réception en vue de leur signature et en assurer le suivi et l'archivage
- Réaliser les DICT ou DT en support des équipes projet et construction
- Aider les équipes projets et construction dans la logistique des chantiers, en relation avec l'acheteur du groupe
Notre client recherche une personne :
De formation Bac + 2 minimum en BTS assistante de direction ou PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans des postes d'assistant(e) Administratif ou de gestion.
Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
Vous êtes à l'aise à l'oral et dans les échanges avec les services externes (type services instructeurs).
Vous avez idéalement une expérience semblable dans l'assistanat de gestion, BTP, Technique.
Package de rémunération : 25-28K en fonction du profil sur 35h par semaine