Description de l'emploi
Directement rattaché au Directeur Général, votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de la structure.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
La gestion administrative de la structure :
* L'accueil et la gestion du courrier,
* L'organisation des réunions et des évènements internes et externes,
* La commande de fournitures,
* La gestion des services généraux (interface avec les prestataires et fournisseurs).
La comptabilité :
* La gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs,
* Le suivi des tableaux de bord,
* Le pointage des relevés bancaires et les remises de chèques,
* Les relances des impayés auprès des clients.
La gestion du personnel :
* La préparation des éléments de salaires à communiquer au Service Social,
* La vérification et la distribution des bulletins de salaire,
* Le suivi des temps,
* La gestion des notes de frais,
* Le traitement des demandes diverses des collaborateurs.
Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.