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Créé par Gwenaëlle Combes-Ruellé, GC Talent est un cabinet de recrutement et de conseil RH, spécialisé dans les métiers du management, de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions support.
Travaillant depuis plus de 20 ans en ressources humaines, dans les secteurs de l'industrie et du service, je propose mon expertise et expérience de DRH, en présentant un accompagnement personnalisé dans le recrutement de vos besoins de cadres, managers et experts.
Nous appuyons notre savoir-faire en proposant des outils d'évaluation performants et pointus, et nous nous entourons d'un réseau professionnel national d'experts RH.
GC Talent développe aussi des offres de mission en management de transition en spécialisation RH.
Basé à Marseille, le responsable achats intervient sur l'ensemble du périmètre des flux usine et plateforme expéditions du groupe.
Il travaille sur des progiciels interne ainsi que l'ensemble du Pack Office.
Missions :
Coordonner les achats du groupe sur le périmètre approvisionnement composants/matière 1ère de fabrication depuis la phase de définition du besoin, consultation/contractualisation et jusqu'au suivi de l'exécution des contrats d'achat.
Relations transversales Internes :
- Administration des ventes.
- Service après-vente.
- Responsables supply chain et approvisionnement des usines.
- Responsable plateforme/entrepôts.
- Acheteurs usine et groupe 2Ride.
- Equipe commerce.
- Equipe gestion/finance.
Relations transversales Externes :
- Prestataires logistiques et transport.
- Fournisseurs.
- Clients.
Description des principales tâches :
Analyse et qualification du besoin :
- Assurer l'analyse fonctionnelle du besoin et sa qualification éventuelle, évaluer le TCO (total cost of ownership), définir le budget prévisionnel.
- Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus industriels et d'organisation, etc.) et du marché de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, réglementation, fournisseurs, etc.).
- Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d'études, production, marketing, commercial, supply chain, R&D), élaborer la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence.
- Mettre en oeuvre le processus achats de l'entreprise : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l'acquisition (achat du bien/service).
Sourcing qualification négociation avec des fournisseurs :
- Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels.
- Lancer les consultations ou appels d'offres, demander des quotations (RFQ [request for quotation]), qualifier les offres, rationaliser le panel fournisseurs.
- Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation (face à face, e-procurement).
- Négocier les conditions d'achat : prix, qualité, délai, volume.
- Rédiger, avec l'appui du service juridique, le contrat (contrat-cadre ou de partenariat) notamment dans le respect de la loi SAPIN 2.
Suivi du contrat d'acquisition :
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
- Suivre le budget achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité.
- Élaborer la fiche de suivi achats, informer le client interne de l'avancement de sa commande, évaluer son niveau de satisfaction.
- Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats, actualiser leurs KPI dans la base.
- Négocier les évolutions tarifaires ou de conditions contractuelles.
Vous êtes …
Connaissances et savoir Faire :
- Minimum 8 - 10 ans d'expériences.
- Maîtrise des techniques d'achat : réglementation, normes, procédures.
- Connaissance des techniques de négociation.
- Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire.
- Bonne connaissance des techniques d'analyse économique.
- Maîtrise du droit contractuel et commercial.
- Connaissance des réglementations et procédures douanières.
- Connaissance de la culture et usages commerciaux des pays.
- Anglais professionnel courant.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, logiciel de gestion des achats.
- Conduite de réunion et suivi plan d'action.
Savoir-être :
- Capacité d'analyse, d'interprétation et de synthèse.
- Capacité relationnelle et diplomatie, capacité à fédérer.
- Capacités rédactionnelles.
- Rigueur et organisation.
- Ténacité et Résistance au stress.
- Force de proposition, persuasion et de conviction.
- Réactivité.
- Suivi de projet.
- Sens de la négociation.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Déplacement à prévoir surtout sur les sites à l'étranger :
- 1 à 2 fois par an en Thaïlande + 3 fois par an au Portugal + autres pays d'Europe (pour visite fournisseur usine ponctuellement).
En résumé ...
- Marseille - 13
- CDI
- Transport • Logistique
- Bac +2
- Exp. + 7 ans
