Responsable De Gestion Issyndic H/F (Ref Rgi3018)

Rattaché(e) à la Directrice du Syndic social de Seqens, Issyndic, vous l’épaulez dans l’optimisation des activités pour permettre à Issyndic, en pleine croissance, d’atteindre ses objectifs quantitatifs et qualitatifs pluriannuels.

Vous mettez en œuvre les opérations de back office nécessaire à l’activité du syndic social au service des copropriétaires. La croissance du portefeuille provient essentiellement des copropriétés créées dans le cadre de la vente HLM. Son ambition se traduit par l’accompagnement des accédants à leur nouveau statut de copropriétaire, tout en veillant à l’équilibre économique de l’activité pour Seqens.

Elaboration des procédures et des outils de pilotage :

- Vous élaborez et mettre en place les outils de reporting stratégiques et opérationnels de l’activité

- Vous concevez et tenir les tableaux de bord du syndic

- Vous améliorez les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information

- Vous veillez au respect des procédures et à la mise en œuvre des évolutions réglementaires :

contrôle des échéances, cohérence et complétude des données, (etc.)

Création des nouvelles copropriétés :

- Vous élaborez le budget prévisionnel de la copropriété naissante, dans la continuité de services de l’immeuble

- Vous anticipez, planifier et cadencer la mise en œuvre avec l’ensemble des interlocuteurs : Direction des ventes, comptables et gestionnaires Issyndic

- Vous créez la copropriété dans le SI.

Mise en place des contrats d’entretien :

- Vous effectuez le pilotage et suivi du déploiement des contrats d’entretien sur le parc géré par Issyndic, en lien avec le service Contrats Marchés

- Vous vérifiez les adaptations aux particularités des copropriétés lors de la bascule des contrats cadre du bailleur aux copropriétés, en lien avec les gestionnaires de copropriété

- Vous facilitez l’accès à la connaissance des contrats aux métiers du syndic (comptables, gestionnaires, assistants du syndic)

- Vous contrôlez des mises à jour des données dans le SI (résiliations, nouveaux contrats).

Optimisation du système d’information :

- Vous animez et/ou participer aux projets de développement des outils du syndic, véritable relai métier auprès de la DSI : dématérialisation des process, enrichissement des fonctionnalités, déploiement de nouveaux services

- Vous accompagnez les utilisateurs dans l’appropriation des outils et être force de proposition sur les formations à suivre/mettre en place.

De formation BAC+4/5 en gestion, immobilier ou droit, vous avez une expérience professionnelle de plus de 5 ans dont idéalement 2 ans dans le domaine de la copropriété vous permettant d'avoir une connaissance des outils et des bonnes pratiques liées à ce secteur d’activité.

Doté de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’analyse et votre capacité à travailler en mode transversal. Vous avez de bonnes connaissances en gestion voire en droit immobilier et en pilotage de projet. Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Excel. La connaissance du logiciel Aramis serait un plus.

Seqens vous propose :

• Statut cadre forfait jour pour allier vie privée/vie pro
• 6 semaines de congés payés
• JRDD
• Restaurant inter-entreprise
• Accords télétravail
• Intéressement
• PEE et PERCO (avec abondement entreprise)
• Prime de vacances
• Parking voitures et vélo
• Avantages CSE

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus

Nous avons hâte de vous rencontrer !

SQ92

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2023