Secrétaire Comptable (H/F)

Manpower CHATEAUBRIANT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire comptable (H/F)

LIEU DE TRAVAIL : Châteaubriant
DURÉE HEBDOMADAIRE DE TRAVAIL : 35 h 00 (horaires de bureau) ? pas de déplacements
SALAIRE : mensuel brut de 1 798,72 ¤
EXPÉRIENCE : exigée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire
FORMATION : minimum requis : BTS et/ou expérience GESTION ADMINISTRATIVE ? Accueil physique et téléphonique ? Suivi des plannings et agendas ? Organisation logistique des réunions (réserver un lieu, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, préparation, mise en place et suivi des réunions (diaporamas, comptes-rendus?) ? Réception, traitement et diffusion des courriers et emails ? Réalisation de divers documents administratifs ? Renseigner les tableaux de suivi des activités de l'association ? Recherche, vérification et diffusion d'informations ? Classement, archivage de documents ? Assistance aux bénévoles dans leurs missions et suivi dans le cadre de l'organisation de l'évènement ? Mise à jour du site internet ? Mise à jour de divers documents (plaquettes, flyers?)
GESTION COMPTABLE ? Rapprochements bancaires ? Enregistrement des factures d'achats ? Écritures comptables diverses?
GESTION COMMERCIALE ? Réalisation devis / factures exposants ? Enregistrement et suivi des règlements exposants ? Relances diverses ? Soutien dans la commercialisation et la prospection ? Réalisation de divers documents commerciaux COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIRS-FAIRE
? Maîtrise des techniques de secrétariat ? Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (pack Office) ? Notions comptables ? Maîtrise des réseaux sociaux et de leurs fonctionnements ? Maîtrise de l'expression écrite et orale ? Capacité à hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ? Connaissance du milieu associatif et/ou évènementiel serait un plus ? Connaissance du logiciel SAGE et des logiciels PAO (suite Adobe) serait un plus
SAVOIRS-ETRE ? Avoir le sens de la communication, s'adapter aux différents interlocuteurs ? Travailler en équipe ? Être autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se) ? Savoir s'organiser et gérer les priorités ? Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap