Secrétaire Médicale Du Chef De Service De Toxicologie F/H

Vos missions
Secrétariat du Chef de service expert auprès des tribunaux, Directeur du DMU15, en lien notamment avec ses activités de présidence de diverses commissions et du conseil scientifique de la SFTA.
Gestion des comptes rendus relatifs aux dossiers de médecine légale : saisie des rapports d'expertise de Toxicologie.
Gestion médico-économique et traitement de l'information médicale : enregistrement, préparation de dossiers, facturation et saisie de l'activité médico-légale (logiciel Chorus)
Accueil téléphonique, prise de messages.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Frappe du courrier et des rapports d'activité.
Réalisation de travaux d'enseignement et de recherche, préparation des congrès.
Participation à la permanence des soins sur la plage d'ouverture de laboratoire : 8h30-18h.
Accueil des représentants des forces de l'ordre pour la remise de scellés judiciaires.
Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements, par rapport aux recommandations de bonnes pratiques et enregistrement des demandes d'examens de médecine légale.
Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes.
Classement et archivage.
Horaires de travail : en 07h30
Amplitude horaire adaptable aux besoins du service :
- 08h30-16h00
- 09h30-17h00
- 10h30-18h00
Poste à pourvoir dans l'immédiat

Diplôme d'Etat requis:
- Baccalauréat science médico-sociale
- BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Assurer le secrétariat du chef de service.
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des dossiers hospitaliers et de médecine légale.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des représentants des forces de l'ordre pour la réception de scellés.
Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
Identifier, analyser des erreurs de gestion (notamment relatives au codage et à la facturation), en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier.
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Gérer les prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche, dans le cadre des processus pré et post analytiques.
Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité.
Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits.
Identifier et analyser des situations d'urgence.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques.