ADJOINT ADMIN POLYVALENT_SPIP 23/87_LIMOGES_1er MARS 24 (H/ (H/F)

Sous l'autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP, et en lien avec les Directrice du service Haute-Vienne,L'ADJOINT ADMINistratif renfort a pour missions :-Accueil : accueil téléphonique et physique (rendez-vous de poses, de libération, etc ) : vérification d'identité, orientation vers le bon interlocuteur ;-Gestion du planning des agents de surveillance électronique : lien avec la juridictions, renseignement du planning ;-Gestion administrative des dossiers : créer les dossiers pour les agents de surveillance, renseigner et préparer l'ensemble des documents nécessaires à la pose et/ou à une enquête ;Renseignement d'outil statistique : tenue à jour de l'activité de surveillance électronique ;Classement, archivage : assurer l'archivage des dossiers en lien avec l'archivage global du service ;Accompagner ponctuellement les agents de surveillance pour les poses et enquêtes.Particularité du poste :Le poste d'ADJOINT ADMINistratif est basé à Limoges. L'agent peut être amené à faire des déplacements en Haute-Vienne et en Creuse accompagné d'un agent de surveillance.Savoirs :- Connaissance de l'environnement institutionnel de la DAP, approche de la procédure pénale.Savoir-être :- Sens de la communication ;- Réactivité ;- Adaptabilité ;- Rigueur, organisation ;- Respect de la discrétion professionnelle ;- Sens du travail en équipe.Savoir-faire :- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, Outlook) - Capacité rédactionnelle