Adresse
Forme de travail
Un salaireLa secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de diverses tâches administratives. Missions : Secrétariat = - Accueil physique et téléphonique du personnel médical et enregistrement de leurs demandes; - Gestion du courrier entrant : courriers papier et messages électroniques; - Gestion du courrier sortant : courriers et bordereaux d'envoi; - Gestion de l'agenda de la directrice adjointe; - Organisation de réunions, commissions, journée d'accueil des internes : convocations, - Réservation de salle et de voiture, collations, ordres de mission équipe DAMCRC, installation logistique salle de réunion, - Gestion des petites fournitures de la DAM; - Enregistrement de la gestion documentaire DAM: procédures, formulaires, ; - En cas de besoin, renfort au secrétariat de la DRH; - Prise de note lors de réunion diverses, rédaction des comptes-rendus. Affaires médicales = - Internat: encaissement et restitution des cautions, facturation des kits linge, rédaction de bail mobilité; - Collecte de pièces, création et mise à jour des dossiers administratifs : internes, nouveaux médecins; - Règlement des frais de déplacements du personnel médical dont les remplaçants (hors formation); - Enregistrement de diverses pièces administratives pour la tenue des dossiers individuels: - Attestations, décisions, procès-verbaux d'installation, etc; - Versement des indemnités journalières; - Enregistrement des candidatures extérieures pour le personnel médical; - Publication des annonces de recrutement (site internet et FHF); - Saisies de données et autres tâches administratives; - Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions, évaluations des objectifs, entretien professionnels, nominations PH, ; - Participation à la préparation des élections relatives au personnel médical. Communication = - Accueil des nouveaux médecins : photo + recueil du parcours ; - Confection des kits de bienvenue pour les internes; - Appui divers à la cellule communication, si besoin. Recherche clinique = - Enregistrement des dossiers de recherche clinique: papier et informatique; - Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions; - Facturation relatives aux études de recherche clinique; - Saisie de données : annuaire SIGAPS-SIGREC, enquêtes diverses.
