Adjoint Administratif Au Service Social (En Renfort) (H/F)

Dans le cadre d'un renfort, vous aurez pour mission principale de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous travaillerez en coopération avec les Travailleurs Sociaux du Service Social, mais également avec l'ensemble des services du CHAN et de ses annexes ainsi qu'avec les différents partenaires extérieurs.Pour cela, vos missions seront les suivantes :- Accueillir, informer, orienter et prendre en charge les usagers, leurs familles et les partenaires extérieurs,- Apporter une réponse adaptée en fonction de la demande de la personne,- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et/ou messages,- Assurer une aide administrative dans son champ de compétence.Au niveau du secrétariat, vos activités principales seront les suivantes :- Gérer les agendas des Assistantes Sociales,- Réceptionner le courrier, le traiter et/ou le distribuer aux personnes concernées,- Réceptionner les mails et les diffuser aux différents interlocuteurs,- Contacter les mutuelles (information tarif chambre particulière dans le cadre d'une convalescence),- Saisir et mettre en forme des documents (rapports, courriers ),- Photocopier et envoyer aux partenaires extérieurs les différentes demandes (CPAM, MDPH, Procureur ),- Préparer et participer aux réunions d'équipe, en rédiger les comptes rendus et les diffuser auprès des membres de l'équipe et du Directeur des Affaires Financières,- Gérer le vestiaire destiné aux patients (rangement et dons suivant les besoins),- Gérer les tickets de bus dans le cadre de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé (PASS) et en remettre aux patients en cas de besoin,- Délivrer des bons pour la pharmacie dans le cadre de la PASS ou des soins urgents,- Traiter et sauvegarder des données, informations, tableaux et fichiers sur l'activité du service,- Gérer des dossiers et différents documents : enregistrement, tri, classement et archivage,- Gérer les stocks des imprimés types (Allocation personnalisée d'autonomie (APA), aide sociale, téléalarme ) et des différents documents remis aux patients et aux familles,- Gérer les fournitures et le matériel de bureau.D'autres tâches spécifiques peuvent également vous être confiées, telles que :- Assurer le secrétariat de l'Assistante Sociale de l'EHPAD de Pignelin,- Assurer le secrétariat de la Commission des Séjours Longs et Complexes.Les savoir-être attendus sont les suivants :- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),- Recueillir, organiser et classer des données, informations et documents de diverses natures,- Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations,- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétence,- Réaliser une veille spécifique à son domaine d'activité,- Etre capable de gérer de manière autonome, les activités relevant de son champ de compétence et de prendre des initiatives adaptées,- S'adapter à des situations variées et ajuster son comportement,- Transmettre les informations utiles aux différents acteurs,- Travailler en équipe, collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et l'encadrement.Vous savez faire preuve de discrétion et d'un sens de l'écoute.Vous être disponible et vous êtes rigoureux dans le traitement et la diffusion des informations.Nous attendons votre candidature !