Adjoint Administratif Centre Psychiatrique Infanto-Juvénile Mâcon (H/F)

Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile Départemental (PIJD) est composé de deux unités d'hospitalisation complète de 6 lits et 4 lits et une unité d'hospitalisation de semaine 6 lits, 6 Hôpitaux de jour, 8 CMP, 1 Atelier Thérapeutique et de l'Equipe Mobile Pôle Psychiatrie Infanto-Juvénile (EMPIJ) et l'équipe Mobile de Psy périnatalité. Nous recherchons sur une création de poste, un Adjoint AdministratifH/F à l'Hôpital de Jour de Mâcon. Missions du poste : - Gérer le traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Recenser/enregistrer des données/des informations liées à la nature des activités - Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux d'indicateurs, dans son domaine d'activité - Planifier des activités/ interventions internes/ externes, spécifiques au domaine d'activité. - Accueillir et prendre en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc ) - Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application - Prendre des rendez-vous, gérer des agendas - Contrôler la cohérence des données/informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations - Élaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient - Suivi des indicateurs et délai d'attente CMP/HJ - Saisir la numérisation des documents dans les dossiers patients - Établir la liaison entre le logiciel Crossway et Cariatides - Cotation et suivi des actes - Taper les compte-rendu et tout autres courriers sur « dictée speech » - Établir les prescriptions de transport, protocole de soins. - Prévenir et remonter les informations importantes à sa hiérarchie ou secrétaire du Pôle Horaires en journée ; 8h00 en présentiel ; amplitude horaire de 8h30 à 17h00 (dont 30 minutes de pause méridienne), Repos hebdomadaire les week-end, la structure est fermée les jours fériés. Formation et/ou qualification : Formation au travail de secrétariat et/ou au secrétariat médical / Excel - Connaissances particulières : Lecture des données d'activités et des tableaux de bord Connaissance du circuit du patient Connaissance et respect du secret professionnel Connaissance des limites de sa fonction Sensibilisation aux pathologies rencontrées en psychiatrie