Adjoint Administratif (H/F)

Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable), CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. : Adjoint Administratif Etablissement : E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère plusieurs services: - Hébergement permanent: 80 lits avec Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) - Accueil de Jour/ Accueil de nuit: 6/2 places - SSIAD: 75 places - Service Allo Répit - Plateforme de Répit - Service de relayage à domicile Position dans la structure : L'Adjoint administratif exerce ses fonctions au sein d'une équipe administrative composée de trois agents. Horaires du poste : 09h 00 - 17h00 du lundi au vendredi Spécificité du poste: Le poste d'Adjoint administratif en EHPAD demande une grande polyvalence. L'agent devra intervenir sur différents domaines: comptabilité, paye, admissions,. Il est référent SSIAD au sein de l'équipe. Missions : - Comptabilité (mission principale): - Préparation des bons de commande - Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité - Mandatements des factures et soins infirmiers - Suivi des soins infirmiers (SSIAD): - Saisie des soins infirmiers dans le logiciel - Admissions et frais de séjour (renfort): - Accueil du résident et/ou de ses proches - Recueil des données pour enregistrement du dossier administratif - Elaboration et suivi des dossiers des résidents - Facturation des frais de séjour - Elaboration et saisie des titres de recettes - Transmission des titres au Trésor Public - Personnel (renfort): - Aide au contrôle des saisies de planning dans notre logiciel de gestion du temps de travail avant saisie de paye - Saisie des variables de paye - Vérification mensuelle des payes - Gestion et saisie des plannings - Suivi des frais de repas - Liquidation et mandatement des payes - Divers : - Accueil et standard - Gestion et distribution du courrier des résidents - Aide aux remplissages des tableaux de suivi financiers et statistiques - Suivi des réservations de véhicules - Suivi des stagiaires Compétences techniques: - Bonne maîtrise des outils informatiques - Une connaissance des logiciels suivants serait appréciée: excel, planiciel, MPH DA, Médiane, ARCHE MC2 Qualités requises: - Polyvalence - Adaptabilité - Disponibilité - Initiative et discernement - Discrétion Relations: - Relations hiérarchiques : Directeur de l'établissement Responsable administrative et financière - Relations fonctionnelles : Tous les agents de l'établissement, Intervenants libéraux (infirmiers libéraux, masseur-kinésithérapeute, coiffeur, .), Les résidents et leur famille, Fournisseurs, Trésorerie, Organismes paye, OKANTIS, Conseils départementaux, Etablissements sanitaires et médico-sociaux de la région.