Adjoint Administratif (H/F)

En collaboration étroite avec le cadre de santé de la résidence, Vous aiderez à la gestion des ressources humaines non médicales dans le périmètre défini, contribuerez à l'organisation logistique et participerez à des actions d'ordre administratif. Vous aurez pour missions principales : - Organisation de l'accueil physique et téléphonique des nouveaux professionnels - Préparation et remise des outils d'aide à la prise de poste (confère check-list)- Gestion des plannings des unités (suivi, saisie, édition et affichage des plannings) sur validation du cadre de santé - Suivi de la gestion des congés des professionnels, suivi de l'absentéisme programmé et non programmé - Aide à la décision et suivi des tableaux de bord (heures supplémentaires, intérim, remplacements saisonniers ou non saisonniers, formations réglementaires etc ) - Aide à la planification des jurys de recrutement, échéancier renouvellement CDD, alertes sur la mise à jour de documents liés à la GRH (fiche de poste, livret d'accueil)En collaboration avec l'attachée d'administration, vous contribuerez à l'accueil physique et téléphonique de la résidence, au secrétariat et tâches administratives :- Contribution sur l'organisation matérielle d'activités évènementielles à la résidence - Participation à la gestion des admissions des résidents en HT et HLD - Participation au secrétariat de la résidence : accueil physique, réponse téléphonique, gestion du courrier, comptes rendus de réunion (institutionnelle, groupes de travail )Vous participerez à la vie institutionnelle de l'établissement et ponctuellement à la démarche d'évaluation continue de la qualité en interne et en externe.SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, maitrise du logiciel planning, gestion documentaire - Connaissances opérationnelles GRH, connaissance des statuts des professionnels.EXIGENCES PARTICULIERES AU POSTE- Faire preuve d'une grande discrétion - Faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité - Porter un intérêt à la vie de l'établissement - Appliquer le règlement intérieur - Respecter le secret professionnelHoraires : 9h00/ 16h44 sur la base de 4 jours par semaine avec 30mn de pose repas, du mardi au vendredi. Selon besoin, la journée de récupération de temps partiel pourra être modifiée.CDD au plus tard du 16/03/2024 jusqu'au 31/12/2024