Adjoint Administratif (H/F)

La commune de Vernou en Sologne recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la mairie et l'agence postale communale à raison de 35h hebdomadaire. Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi 8h30-12h00 / 12h30-16h00 ; Mercredi 13h30-17h00 ; Samedi 08h45-12h15 Sous la directive des élus et de la secrétaire de mairie, l'agent réalise seul ou assisté, les opérations relevant des compétences de la commune, gestion des paies, carrière des agents, comptabilité, élections. Expérience dans la fonction publique exigée ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement territorial. Gérante de l'agence postale communale : Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site, Accueil de la clientèle, Services liés à l'Agence Postale Communale (APC) sous la direction du Bureau centre. Services postaux: Affranchissement des lettres et colis ordinaires, vente de timbres postes à usage courant, ventes d'enveloppes Prêts-à-poster et d'emballage Colissimo, dépôts et retraits des lettres et colis y compris des recommandés, dépôt des procurations courrier, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-poster de réexpédition. Animer et organiser l'espace d'accueil et d'informations. Services financiers: Retrait et dépôt d'espèces sur Compte courant postal, Post épargne ou livret d'épargne, dépôt de chèques, vente de recharges. Gérer des fonds et une trésorerie, Sens du service public. Devoir de discrétion et secret professionnel et réserve. Gestion simultanée de différents dossiers. Adjoint administratif Mairie : Accueil physique et téléphonique Gérer les services communaux existants salle, garderie, cantine (Gestion, facturations et relances des différents services à la population) ; Préparation des actes d'état civil ; Gestions des affaires courantes ; Assurer la paie des agents ; Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ; Préparer les arrêtés du maire ; Gestion du courrier (arrivée - départ) et rédaction de courriers Recensement citoyen Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie Réaliser les contrats de travail, avenant, modification statutaire SAVOIRS : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique ; Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, cimetières, écoles...) ; Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, bureautiques ; Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale ; SAVOIR FAIRE : Connaissance du logiciel Berger Levrault /Milord Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; Connaissance en droit, urbanisme est un plus SAVOIR ETRE : Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) Etre à l'écoute et de savoir restituer une information ; Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ; Faire preuve de rigueur et d'organisation ; Faire preuve d'une grande disponibilité ; Autonomie et polyvalence. SPECIFICITES LIÉES AU POSTE : Disponible tous les jours du lundi au samedi ; CNAS RIFSEEP Programmation : Horaires flexibles Travail en journée Date limite de candidature : 30/04/2024 Date de début prévue : 01/05/2024