Adjoint Administratif Responsable Rh Et Paie (H/F)

Vous assurez l'accueil présentiel et téléphonique de l'EHPAD. Vous transmettez les informations nécessaires à la direction et aux autres professionnels de l'établissement afin de suivre les différents dossiers. Vous réalisez, en cas d'absence de votre collègue, des tâches qui lui sont confiées afin d'assurer la continuité de service (mandatement, création et mise à jour des dossiers usagers informatisés (DUI) ). Vous gérez administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation en vigueur. Vous connaissez les postes de travail et les agents qui y sont affectés. Vous gérez la paie de l'ensemble des agents de l'établissement, en assurez le mandatement, êtes en lien étroit avec les services Vous connaissez l'organisation du travail interne et réaliser le suivi de l'absentéisme. Vous organisez la gestion logistique pour le bon déroulement de réunions ou encore de sessions de formations (salle, matériel nécessaire en lien avec l'agent de maintenance si besoin...). Vos activités principales sont les suivantes : - Suivi des dossiers de ressources humaines propres à l'établissement (carrière ; gestion du temps ; absences de type CLM, CLD, maternité ; recrutement, accueil...) - Elaboration et suivi de la paie dans son ensemble (enregistrement des éléments variables ; primes ; déclaration mensuelle des charges sur salaires ; DSN ; mandatement ) - Suivi de la procédure d'accueil des nouveaux professionnels (plannings prévisionnels ; matériels pour prendre leur poste de travail...) - Prises de notes, renseignements, comptes-rendus, élaboration et mise en forme de documents (par exemple : fiches des textures en cuisine, eau gélifiée...) - Traitement des courriers internes à l'établissement et gestion des courriers des résidents - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Accueil présentiel des visiteurs, prestataires extérieurs ou de toute personne - Veille spécifique de son domaine d'activité - Participe à une gestion équilibrée dans un souci d'économie Durant l'exercice de vos fonctions, vous êtes soumis aux droits et obligations professionnelles de la fonction publique hospitalière, notamment le devoir de discrétion professionnelle. L'objectif est de recruter une personne fin avril 2024 au plus tard afin d'assurer un accompagnement dans la prise de poste sur deux mois.