Adjoint Administratif - Secrétaire Médical (H/F)

Le/La Secrétaire Médicale contribue à la réalisation de l'examen radiologique sous la responsabilité du médecin par la prise en charge administrative du patient, l'accueil, la saisie, l'édition et la distribution des résultats. Il/Elle est le premier contact du patient avec le pôle d'imagerie médicale lors de la prise de rendez-vous. SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : - Directrice - Directeur des Soins - Encadrante des secrétariats médicaux Liaisons fonctionnelles : - Cadre Supérieur de Santé - Cadres de santé - Membres de l'équipe - Autres services du CHHM DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Baccalauréat ou formation en secrétariat médical - Connaissance approfondie de l'orthographe COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES - Capacité à s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Rigueur dans l'organisation et la gestion des dossiers - Gestion des priorités - Sens du travail en équipe et polyvalence - Savoir renseigner ses interlocuteurs de manière claire et précise en respectant la confidentialité - Capacité à répondre aux objectifs institutionnels/ de l'unité en s'investissant dans une démarche d'amélioration de la qualité - Utilisation et respect des procédures, directives et protocoles de l'établissement ACTIVITES DU POSTE - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestions des agendas ) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens ) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance HORAIRE DE TRAVAIL 35 heures par semaine