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Forme de travail
Un salaireL'assistant administratif (H/F) est en charge du suivi du parcours de formation des stagiaires engagés dans l'un des cursus de formation organisés par les départements ski-alpin et alpinisme. En lien avec les stagiaires et les équipes pédagogiques, l'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, financier et logistique des formations conduisant aux différents diplômes d'Etat des sports de montagne. L'agent sera en charge du suivi administratif et financier des trois unités de formation suivantes du diplôme d'Etat de ski - moniteur national de ski alpin. L'affectation des unités de formation est susceptible d'être modifiée au regard de l'évolution de la réglementation et des missions dévolues au service administratif des formations. Management d'une équipe de 8 personnes. Liste des missions confiées à l'agent : - Gestion administrative des sessions de formation : suivi des inscriptions, convocations des stagiaires et intervenants. extérieurs, préparation des pochettes de stage, établissement des relevés de notes, attestations de réussite et des documents préparatoires aux différents jurys. - Préparation de tableaux de bord en vue des commissions de sélection, préparation et suivi des jurys pléniers (pour le suivi des sportifs de haut-niveau et le certificat complémentaire en entraînement). - Appui logistique sur les formations : réservation d'hébergement, envoi des rooming list aux hôtels et gestionnaires des remontées mécaniques. - Gestion et suivi des dossiers de financement : établissement des devis pour les organismes financeurs, traitement des dossiers de financement, édition des attestations de présence et saisie des bilans de formation. - Suivi des achats liés à la mise en œuvre des sessions de formation dans le cadre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) : exploitation des devis, saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs, saisie de la constatation du service-fait. - Mise en œuvre, suivi et traitement des enquêtes de satisfaction. Votre profil - Capacité d'écoute et relationnelle pour répondre aux demandes des stagiaires et aux personnes intéressées par la formation. - Développer une aptitude au travail en équipe/binôme avec les équipes pédagogiques et les autres agents du service formation ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (Fédération française de ski, organisation professionnelle...). - Faire preuve de discrétion professionnelle. - Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel). L'agent sera formé aux outils informatiques internes à l'établissement : WinPEP, Sphinx et ZENSA Contrat : dès que possible pour une année avec possibilité de renouvellement Temps de travail : 38h30 pour un temps complet avec 45 jours de RTT Salaire : La rémunération proposée est de 1955 euros nets (2426 euros bruts), avec participation complémentaire santé, hors éventuel versement du supplément familial de traitement. Rémunération qui serait adaptée en fonction des compétences et de l'expérience bien sûr. Possibilité de déjeuner sur place pour un coût modique. Indemnité de résidence équivalente à 3% du brut. Association du personnel / Activités de cohésion
