Adjoint Au Chef De Greffe (H/F)

I) Missions et organisation du service :Sous la responsabilité du Chef DE GREFFE et du Chef d'Établissement et en relation avec l'autorité judiciaire, l'Adjoint au Chef du greffe participe à l'organisation du service et aide à déterminer les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et du suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire. Il peut être également le mandataire du gérant des comptes nominatifs, pour ce qui concerne la réception des fonds des personnes détenues entrants et le règlement des pécules de personnes détenues libérées.II) Description du poste :Management du service greffe :- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes.- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.- Conduire et piloter les projets transversaux.- Initier et développer les démarches innovantes.- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations.- Organiser et planifier le service.- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes.- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie.- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents.- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaire et législatifs).Gestion des situations pénales :- Préparer la Commission d'application des peines.- Vérifier la préparation de la CAP.- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la Commission d'Application des Peines.- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie.- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation.Gestion administrative :- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.- Contrôler toutes les modifications des situations pénales.- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.- Traiter les voies de recours.- Notifier les actes concernant les personnes détenues.- Renseigner les personnes détenues.- Contrôler le respect des délais dans le cadre des Aménagements de Peine et des mises en liberté.- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'Administration Centrale.- Contrôler les situations pénales.III) Compétences requises :- Titulaire d'un Baccalauréat- Management.- Connaissance du droit, de la Procédure Pénale.- Rigueur.