Adjoint Au Responsable Des Services Généraux (H/F)

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'agent des services généraux assure opérationnellement, sous couvert de son responsable hiérarchique, le bon fonctionnement du site pour garantir aux bénéficiaires et partenaires les meilleures conditions d'accueil, d'utilisation et de fonctionnement du site.A ce titre, dans son périmètre d'activité, il intervient dans différents domaines.Vos missions:Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.Intervenir, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.Entretien du site et des matérielsAssurer ou faire assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement : - en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration, -en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations ) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas, ...).S'assurer des conditions de mise en sûreté du site.Actualiser les classeurs des documents réglementaires, exigés par les organismes de contrôle, et demandé par la Direction Nationale de la Sécurité et environnement, soit :-Registre de Sécurité--Contrôles Réglementaires année en cours--Archivage des 10 dernières années contrôles réglementaires--Registre Public d'accessibilité--Registre de prévention des risques professionnels--Registre Hygiène-Registre Environnement--Registre Sureté--Plan d'urgenceGestion de la sous-traitance technique Assurer l'organisation, le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez la connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.Votre profilFormation de niveau 4 (gestion de site ou équivalent) ou dans un des secteurs (second œuvre bâtiment, électricité, plomberie ). Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Permis B+ mobilité sur les sites AFPA de ParisOrganisation, réactivité, rigueur, sens des prioritésUtilisation courante du pack officeHabilitation électrique travaux courant et diplôme SST seraient un plusLes + de l'AFPA : Tickets restaurants Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé Accord télétravail Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d'année Avantages du Comité Social Economique L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois. Postulez aussi à : https://neobrain.robopost.com/9871/1/agent-des-services-generaux-h-f