Adjoint De Cadres Hospitaliers (H/F)

RESSOURCES HUMAINES Traitement des demandes agents en gestion courante : - Demande de temps partiel, suivi et saisie dans Cpage - Saisie des arrêts de travail et AT dans Cpage - Saisie des périodes de congés maternité - Saisie des heures supplémentaires et des changements d'affectations - Saisie du supplément familial - Elaboration des décisions administratives Annuellement : Gestion du CET Déclaration au FIPH Saisie SAE Supervision de : - Paie, de son mandatement et de la DSN - Prime de service - Recrutement : contrat, saisie dans Cpage des variables de paie (prime grand âge, NBI) - Fin de contrats et traitement des ARE et saisie dans Cpage - Convocations à la médecine préventive Référent CGOS et demande de prestations maladie Ressources médicales : - Demandes d'Intérim - Suivi des dossiers PADHUE Transféré au CH de Mende - Gestion de la carrière - Mise en stage et titularisation : reprise ancienneté - Avancement de grades et d'échelons - Reclassement - Concours - Retraite - Gestion des dossiers disciplinaires - Absentéisme longue durée CLD, CLM, MO et AT de longue durée (plus de 4 mois) - Suivi des mi-temps thérapeutiques en cas de litige - Traitement des dossiers litigieux - Appui technique de l'hôpital Lozère sur les carrières médicales - Appui technique pour les élections professionnelles - Veille juridique FORMATION et EVALUATION PROFESSIONNELLES - Entretiens professionnels : Préparation des dossiers pour les cadres : copie entretien N-1, fiche d'entretien et demande de formation N+1, - Recensement des demandes de formations, - Elaboration du plan de formation, participation aux réunions des responsables formations Lozère - Présentation aux instances - Saisie dans le logiciel GESFORM en partenariat avec l'ANFH - Gestion et suivi du plan de formation : conventions, demandes de remboursement organismes et agents, lien entre les organismes et les cadres, mise en place de formations en Intra, .. - Constitution des dossiers d'études promotionnelles GESTION DU TEMPS Administrateur d'Agiltime : saisie des droits des agents en fonction des contrats et des affectations Export des balances horaires SECRETARIAT DE DIRECTION - Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et des rendez-vous de la direction - Réaliser le secrétariat des différents services - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs dont note de service et de comptes rendus de réunions et d'instances - Reproduction et transmission des documents - Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers - Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles - Dépannage de premier niveau des matériels de bureau - Gestion des fournitures de bureau - Remplacements ponctuels sur d'autres fonctions administratives - Participation aux projets institutionnels INFORMATIONS DIVERSES - Horaires de travail : 9h00 - 12h30 et 13h30 -17h00 - 25 congés annuels + 3 jours soumis à condition - Possibilité de renouvellement Prise de poste: 1er août 2024