Adjoint De Direction (H/F)

L'adjoint(e) de Direction prend en charge certaines activités de Direction déléguées par le(la) directeur(trice) exploitation. Il participe au développement et à la pérennisation de l'activité de la résidence et représente le(la) directeur(trice) exploitation en son absence.Il exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes ORPEA, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables.Activités Principales :- Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH : Participer à la bonne gestion de l'accueil du nouveau collaborateur au départ. Inclus, la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, ), l'établissement des contrats de travail des collaborateurs, suivre les échéances des périodes d'essai, effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie.- Gestion quotidienne de la résidence : Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique, au suivi du projet d'établissement, participer à la maîtrise de la masse salariale.- Communication interne et démarche qualité :Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation, participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs.Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence.Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations.Veiller au respect des droits et information du résident.- Missions en l'absence du(de la) directeur(trice) exploitation :Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de DirectionEn lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la) directeur(trice) exploitation et de la Direction régionaleRecueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des famillesCes fonctions pourront être modifiées selon les besoins du service. L'énumération des fonctions précitée a un caractère non limitatif dans la mesure où il pourra être demandé à le ou la salarié(e) d'exécuter toutes autres tâches se rapportant à ses fonctions principales.1 week end sur 4 est travailléPrime SEGHURPrise de poste mi avril en doublon.