MISSIONS :
L’adjoint-e au chef de service exerce sous l’autorité du chef de service maintenance et exploitation de la DILE. A ce titre, il/elle assure la conduite de la maintenance préventive et corrective des prestataires extérieurs et des ateliers.
Il/elle dirige, coordonne et planifie sur les plans techniques, administratifs, budgétaires et règlementaires les opérations de maintenance des installations et petits travaux. Il/elle est référent-e technique sur le pôle Nation.
Sous son autorité est placé le responsable des ateliers et le chef du service exploitation du pole quartier latin.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Les activités principales du / de l’adjoint(e) au chef de service consistent à :
• Assurer la continuité de l’activité du service en l’absence du responsable,
• Manager, organiser, coordonner et contrôler les activités d’exploitation et maintenance du pôle Nation,
• Conduire les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques,
• Participer à l’élaboration budgétaire,
• Justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation et maintenance,
• Mettre en place de tableau de bord,
• Suivre des fluides,
• Gérer et hiérarchiser les demandes d'interventions journalières émises via le système d'information informatique,
• Collecter, recenser les données de gestion notamment dans le cadre du référentiel technique,
• Appliquer les règles d’hygiène et sécurité sur les chantiers (plan de prévention, CSPS..),
• Tenir à jour l’ensemble des documents techniques de récolement,
• Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires et contrôler les levées de réserves,
• Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations,
• Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations,
• Rédiger les pièces techniques des marchés de travaux ou prestations intellectuelles,
• Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards,
• Entretenir des relations avec les usagers et avec les prestataires externes,
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner),
• Suivre les opérations de parachèvement et de mise en service du Campus Nation,
• Suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS
➔ Contraintes particulières : Contraintes de calendrier en fonction des programmations de maintenance ou travaux. Déplacements sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle
Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail :
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
- 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
- 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …