Adjoint-E Au Chef De Service Maintenance Et Exploitation (H/F)

MISSIONS : 

L’adjoint-e au chef de service exerce sous l’autorité du chef de service maintenance et exploitation de la DILE. A ce titre, il/elle assure la conduite de la maintenance préventive et corrective des prestataires extérieurs et des ateliers.

Il/elle dirige, coordonne et planifie sur les plans techniques, administratifs, budgétaires et règlementaires les opérations de maintenance des installations et petits travaux. Il/elle est référent-e technique sur le pôle Nation.

Sous son autorité est placé le responsable des ateliers et le chef du service exploitation du pole quartier latin.

ACTIVITÉS PRINCIPALES    

Les activités principales du / de l’adjoint(e) au chef de service consistent à :
•    Assurer la continuité de l’activité du service en l’absence du responsable,
•    Manager, organiser, coordonner et contrôler les activités d’exploitation et maintenance du pôle Nation,
•    Conduire les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques,
•    Participer à l’élaboration budgétaire,
•    Justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation et maintenance,
•    Mettre en place de tableau de bord,
•    Suivre des fluides,
•    Gérer et hiérarchiser les demandes d'interventions journalières émises via le système d'information informatique,
•    Collecter, recenser les données de gestion notamment dans le cadre du référentiel technique,
•    Appliquer les règles d’hygiène et sécurité sur les chantiers (plan de prévention, CSPS..),
•    Tenir à jour l’ensemble des documents techniques de récolement,
•    Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires et contrôler les levées de réserves,
•    Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations,
•    Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations,
•    Rédiger les pièces techniques des marchés de travaux ou prestations intellectuelles,
•    Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards,
•    Entretenir des relations avec les usagers et avec les prestataires externes,
•    Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner),
•    Suivre les opérations de parachèvement et de mise en service du Campus Nation,
•    Suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS    

➔    Contraintes particulières : Contraintes de calendrier en fonction des programmations de maintenance ou travaux.  Déplacements sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
 Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …
 

Connaissances :

•    Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale) 
•    Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux  
•    Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale) 
•    Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi 
•    Connaissances budgétaires générales  
•    Réglementation en matière de construction  
•    Technique des différents corps de métiers du bâtiment  
•    Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) 
•    Technique de négociation  
•    Règles et techniques du dessin de bâtiment (connaissance générale)
•    Marchés publics

Compétences opérationnelles :

•    Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements 
•    Mettre en œuvre des procédures et des règles 
•    Piloter des prestataires
•    Encadrer / Animer une équipe
•    Optimiser les moyens à mettre en œuvre 
•    Établir un diagnostic et résoudre des problèmes
•    Élaborer un cahier des charges technique 
•    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
•    Expliciter les besoins 
•    Gérer les relations avec des interlocuteurs 
•    Savoir rendre compte 
•    Gérer un budget 
•    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GLPI, AUTOCAD..)
     

Compétences comportementales :

•    Sens de l'organisation 
•    Sens relationnel 
•    Capacité d'adaptation 
•    Sens du travail en équipe
•    Qualités d’écoute
•    Valoriser le service public

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Bac+3 (spécialité : maintenance)
Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance
Expérience dans un service d’exploitation-maintenance d’un équipement public fortement souhaitée, si possible en qualité́ d’encadrant