Adjoint En Gestion Administrative (Réf. 17106-05) (H/F)

Au sein du Département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master de l'UFR Sciences de la vie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.MISSION :Le vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire ».ACTIVITÉS PRINCIPALES : Le/la vacataire aura pour missions : -Gestion des mails entrants de la boîte générique du secretariat-Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée-Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.-Préparation des supports d'information pour la rentrée -Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matérielACTIVITÉS ESSENTIELLES :-Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint-Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance-Actualisation des listes de diffusion-Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024-Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)Conduite de projets :NonEncadrement :Non