Adjoint Gestion Administrative En Coopération Internationale(H/F)

Contexte et Missions : Nous recherchons un/une gestionnaire de scolarité pour les étudiants en mobilité internationale dans la faculté des Sciences de l'Université de Poitiers.Vous devrez : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Recueillir et diffuser l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs.Activités principales : Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs : Accueil de tout étudiant, quelle que soit sa nationalité et son projet de formation (guichet unique, accueil mutualisé, groupement d'appels) ; Gérer la mobilité des étudiants entrants et sortants et des personnels ; Participer à la gestion de la scolarité et de la formation des diplômes organisés à l'étranger : Inscriptions administratives et pédagogiques ; Préparer les dossiers de bourses pour les étudiants effectuant un séjour d'études à l'étranger ; Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : Gestion des mobilités d'études entrantes/sortantes, mobilité de stage, bourses d'études et de stage (Erasmus et hors Europe) ; Assurer le suivi des conventions bilatérales en relation avec le domaine d'activité : Connaissance des usages en vigueur à l'UP.Profil recherché : SavoirsEnvironnement et réseaux professionnels : organismes et programmes d'échanges à l'international (Erasmus notamment) ; Langue étrangère : anglais niveau B1 ; Culture internet ; Techniques de communication.Savoir-êtreCapacité d'adaptationCapacité d'écouteRéactivitéSens de l'organisationSavoir-faireUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, AREXIS, outils de gestion des candidatures et des accords à l'international ;Savoir rendre compte : tenir à jour des tableaux de suivi ; Concevoir des tableaux de bord ; Accueillir et prendre des messages.Diplôme : CAP, BEPDomaine de formation souhaité : Scolarité, formation, études internationalesExpérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)Déplacements fréquentsPossibilité de service partagéAstreintes et permanencesContraintes horairesTélétravailActivités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.