Adjoint(E) Administratif(Ve) Charge(E) Du Ccas (H/F)

Missions principales :- Gère le CCAS, son budget, son secrétariat, son personnel et son Conseil d'administration, reçoit des personnes pour constituer leurs dossiers d'aide sociale- Gère la facturation du portage de repas et le cas échéant aide le responsable du service pour la partie secrétariat.- Organisation des projets concernant les Seniors, Préparation des bons d'achat et organisation des après-midis récréatifs, Mise à jour de la liste des personnes âgées, tableau de synthèse des coûts des projets et manifestations du CCAS.- Suit les dossiers de demande d'aide sociale du CCAS et du Département ; le cas échéant, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la Commune et du Centre Communal d'Action Sociale auprès des usagers.- Recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, comptable et RH du CCAS, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers sur les différents domaines d'intervention. Missions secondaires :- Suit et commande les fournitures administratives pour les services et les élus de la commune.- Sur une demi-journée par semaine, fait partie de l'équipe du pôle de proximité et à ce titre, instruit et délivre les titres d'identité : passeports et cartes d'identité biométriques.- Assure des missions de secrétariat pour le service éducation : inscriptions scolaires et dérogations, tenue des listes scolaires ; gestion des lignes de crédits et commandes de fournitures scolaires ; inscription et préparation des remboursements du transport scolaire. Participation aux réunions du transport scolaire, établissement des compte-rendu.Compétences requises :-Formation Bac ou plus-Maitrise des outils informatiques et de la suite Office-Bonnes capacités rédactionnelles-Autonomie-Sens de l'initiative et du relationnel -Fibre socialeRelations :-Relations avec le public -Relations fréquentes avec les élus et la direction générale des services et notamment avec le Maire-Relations avec l'ensemble des services de la Commune et, le cas échéant des partenaires institutionnels sur le secteur technique (en particulier le Département, la Centre de gestion comptable, Conditions de rémunération :-Poste catégorie C : Adjoint administratif-Grille indiciaire Conditions de travail : -Remplacement congés maternité : 4 moisLe poste est à pourvoir dès le 15 mai 2024 - par voie contractuelLes candidatures sont à adresser à la Directrice générale des services par mail à rh@saint-paul-en-jarez.fr ou à l'adresse de la mairie, 34 rue de la République, 42740 Saint-Paul-en-Jarez.