Adjoint(E) Administratif(Ve) (H/F)

Description du poste Vos activités principales : En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du public: -Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires -Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires -Renseigner l'application PARCOURSGestion du secrétariat:-Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi -Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles -Créer les dossiers jeunes -Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unitéGestion des aspects logistiques de l'unité: -Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE -En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative -Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement -Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique -Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines :- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE POSTE DISPONIBLE RAPIDEMENT JUSQU'AU 31 août 2024 .