Adjoint(E) Adminsitratif : Accueil Et Service Intérieur (H/F)

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et travaux de reprographie, appui et renfort administratif au sein de la Division des affaires générales et financières de la DSDEN 73.Activités essentiellesACCUEIL :-Réceptionner et trier le courrier par service dès son arrivée-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la Direction académique : les orienter vers les services concernés et compétents et rendre compte aux services-Informer les services de l'arrivée des rendez-vous (fournisseurs, audiences .)-Tenir le cahier journalier des visiteurs (filtrage)-Tenir l'agenda des salles de réunion-Mettre à jour les panneaux d'affichage officiels (résultats de concours par exemple)-Mettre à la disposition des visiteurs certains documents sur la banque et en assurer la mise à jour-Assurer l'envoi du courrier traité par les services (affranchissement)-Assurer le travail de reprographie et de duplication pour l'ensemble des servicesActivités secondairesDAGEFI :-Suivi et validation des réservations des véhicules du parc automobile,-Suivi et gestion des fournitures-Analyse concurrentielle sur les demandes d'achats, relations avec les prestataires-Aide au service intérieur -Appui sur la gestion immobilière et bâtimentaire-Appui et renfort administratif sur les projets menés par le Chef de divisionUn renfort administratif ponctuel dans un autre service lors d'un pic d'activité est possible et sera déployé.