Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Missions : Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'EPCC. Avec la direction, contribuer à définir et prioriser les enjeux stratégiques et opérationnels financiers et administratifs du développement du projet de l'EPCC. Agir pour la direction en matière direction de production. Représenter la direction dans le suivi des relations avec les fournisseurs de l'établissement et dans le cadre de ses activités. Activités principales : Missions budgétaire & contrôle de gestion Elabore le budget général en lien étroit avec la direction générale et assure sa bonne exécution ; Participe au développement des ressources et au développement de l'activité ; Gère les dossiers de subventions et les relations administratives avec les collectivités ; Rédige et supervise la réalisation des bilans d'activité et tous les documents officiels relatifs à la gestion de l'EPCC ; Gère et supervise, en collaboration avec la direction adjointe, les éléments contractuels de l'EPCC (dossiers de demandes de subventions, suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs, conventions de partenariats, etc.) ; Supervise et organise les demandes de paiements et le suivi des versements avec le comptable principal Supervise et organise la gestion de la trésorerie avec le comptable principal ;- Participe à l'organisation des Conseils d'administration, prépare les documents financiers avec le comptable principal, coordonne et participe à l'élaboration des bilans d'activités; Supervise et organise les régies de caisse et de recette des événements; Supervise la gestion administrative et financière des marchés publics; Assure la veille administrative, juridique, fiscale et sociale Missions de production Supervise et contribue à l'animation de l'équipe de chargés de production, en lien avec l'administration de production ; Etablit les plannings de production durant les événements ; Administre et supervise les contrats d'engagement, commandes musicales, contrats de cession, contrats de co-production, etc. ; En lien avec la communication, développe les partenariats médias des événements (captation son et/ou vidéo) Elabore et supervise les budgets de production ; Assure et supervise, en collaboration avec l'administration de production, les négociations auprès des artistes, ensembles et orchestres invités. Spécificité du poste : Agent comptable titulaire de l'EPCC Assure les missions de comptabilité privée et publique suivantes, en collaboration avec le comptable principal : Supervise la tenue de la comptabilité en dépenses et en recettes ; Contrôle la régularité des pièces comptables (bons de commandes, factures, et autres pièces justificatives ) ; Vise les bons de commande, supervise la liquidation des dépenses et l'émission des mandats et bordereaux de virement ; Relance si besoin les factures clients et fournisseurs en collaboration avec le comptable principal Assure la liaison avec les services du Trésor ; Garanti le contrôle et la mise en paiement des frais professionnels ; Contrôle et valide les comptes annuels ; Activités secondaires : Ressources humaines / Gestion sociale Avec la direction adjointe et en collaboration avec l'attaché(e) à l'administration : Supervise le temps de travail des salariés en respect de la CCNEAC, les congés, le plan de formation ; Supervise et administre la rédaction des contrats de travail et la gestion des formalités d'embauche et de départ des salariés ; En lien avec le prestataire de paie, supervise la gestion de la paie et des déclarations sociales (permanents, intermittents / DPAE, contrats de travail, AEM, congés spectacles, suivi médecine du travail ) ; Participe aux recrutements ; Les candidatures (lettre de motivation + CV) seront par voie électronique de préférence ou par courrier. Une première sélection donnera lieu à un entretien en présentiel à La Tronche. Candidature à adresser à : Monsieur le directeur Bruno Messina / direction@aida38.fr