Administrateur Des Systèmes D'information Financiers H/F

Objectifs du poste :

L'administrateur participe à la gestion et l'amélioration continue de l'ensemble des systèmes d'information financiers et de leur interface avec les autres systèmes d’information de l’établissement.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :

Le périmètre applicatif concerne Pep Premium (éditeur INETUM) et son interopérabilité avec les autres logiciels métiers de l'établissement (GFD, Astre RH…) ainsi qu'avec Chorus Pro.

La mise en œuvre opérationnelle de Pep Premium est effective depuis le 1er janvier 2024.

Il travaille en lien étroit avec le chef de projet d'évolution des systèmes d'information financiers dans le cadre notamment de l'analyse des données existantes (compréhension des référentiels / mise en qualité), des reprises de données du SI financier et de la mise en œuvre des interfaces.

A ce titre, il a notamment pour mission de :

- Gérer l'administration fonctionnelle des systèmes d'information financiers

- Gérer les différentiels référentiels dans l'outil financier et effectuer les paramétrages

- Gérer les droits d'accès et habilitations des utilisateurs

- Piloter la gestion de la relation avec l'éditeur en lien avec la direction des services numériques (suivi des nouvelles versions et anomalies remontées, participation au groupe utilisateurs...)

- Mettre en place les cahiers de recette permettant de valider les nouvelles versions ou correctifs et coordonner la recette

- Recenser les anomalies et demandes d'améliorations, les transmettre à l'éditeur et en assurer le suivi

- Développer des requêtes pour l’analyse des données en liaison avec les services demandeurs

- Assurer la cohérence et la qualité de l'interface du système d’information financier avec les autres outils métiers, notamment le module paie du SIRH Astre et piloter le volet fonctionnel des nouveaux projets d'interface

- Accompagner les utilisateurs et animer un réseau

- Assurer le support niveau 1 de l'ensemble des utilisateurs de l'établissement

Champ relationnel du poste :

- Tous les responsables administratifs et financiers

- Tous les gestionnaires financiers

- Les services d’AgroParisTech

Savoirs :

- Maîtrise des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) et aptitude à s'approprier des logiciels spécifiques tels que BO
- Connaissance des outils de reporting
- Conception de supports pédagogiques

Savoir-faire/ Savoir-être :

- Capacités relationnelles : appui des utilisateurs, animation de réunions

- Travailler et collaborer au sein d’une équipe

- Rigueur

- Esprit d’initiative, autonomie

- Faculté d’adaptation et de pédagogie

- Faire preuve de discrétion