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Forme de travail
Un salaire L’objet de la prestation attendue consiste à assurer le maintien en condition opérationnelle et une rétro-documentation des outils comptables et achats.
La prestation concerne, en particulier, Oracle E-Business Suite (OEBS).
La prestation nécessite une montée en compétence rapide du prestataire afin de garantir une continuité de service auprès des utilisateurs.
La prestation intègre également une relecture et mise à jour des documentations existantes ainsi que la rédaction des processus qui ne le seraient pas encore afin de préparer l’arrivée du nouvel arrivant.
Les prestations devront couvrir les 3 axes suivants
Axe 1 Maintenance des applications :
Comprendre l’utilisation d’Oracle E-Business Suite et les interactions avec les autres outils du groupe.
Être le référent applicatif Oracle E-Business Suite 12.2 Création des entités
Mise à jour des plans de comptes, segments et jeux de valeurs
Administration des utilisateurs
Organisation des opérations de clôture
Mise en oeuvre des évolutions réglementaires
Prise en compte et priorisation des demandes du métier
Assurer le suivi de production relatifs aux flux des outils périphériques : Basware : Outil de P2P
Notilus : Outil de notes de frais et de réservation de voyages
Oracle PBCS : Outil de suivi budgétaire
Sage 1000 Rappro : Outil de rapprochement bancaire
Density : Outils de gestion d’actifs
Kyriba : Outils de trésorerie
Ainsi que les applications métier (Assurance de Personnes et Retraite) déversant les écritures comptables dans OEBS.
Assurer les mises à jour des reportings BO dédiés à OEBS
Assurer le support pour Sage 1000 Rappro.
Intervenir en tant que référent ou back-up sur les autres applications de la direction (Kyriba, Density, Basware, Notilus, )
Des sollicitations autour des autres outils administrés par le service ne sont pas exclues (HR-Access, Talensoft, )
Axe 2 Documentations et références :
Documentations et procédures, en lien avec l’axe applications
Droits d’accès, listes de diffusion, outils métiers et outils techniques, ...
Contacts et modes de fonctionnement interne (yc avec l’infogérant Kyndryl)
Contacts et modalités avec les sociétés externes (éditeurs, intégrateurs, fournisseurs SaaS, ...)
Historique des applications, travaux en cours ou en suspens ...
Outillage transverse nécessaire au fonctionnement du service (Service Now pour les demandes et les incidents...)
Axe 3 Participation au projet de changement d’outil comptable (Oracle EBS est prévu d’être remplacé courant 2025)
Aider à la compréhension des spécifiques
Fournir des extractions de données en vue de l’alimentation du SI Cible
Valider les flux de données
