Administrateur Fonctionnel Sirh (Inetum) H/F

La direction des ressources humaines recherche un Administrateur fonctionnel SIRH (Inetum). 

Rattaché à la cheffe de service Etudes et Prospectives, vous participez à l’optimisation des outils du SIRH dans sa globalité, à l'administration fonctionnelle du progiciel RH, au suivi de la masse salariale et production de tableaux de bord mensuels et participez aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles. 

A ce titre, vous assurez les missions suivantes : 

• Participer au projet d’évolution du SIRH :

Dans le cadre des projets de développement et d’amélioration du SIRH :

-      Déploiement de l’application de Formation INSER

-      Déploiement d’une application de dématérialisation des heures supplémentaires

-      Mise en place et déploiement d’un coffre-fort numérique

-      Réflexion sur l’acquisition d’un logiciel de prévision de masse salariale

-      Réflexion de l’acquisition d’une application web pour la dématérialisation des demandes de recrutement et de renouvellement

Assurer l’interface de ces projets avec les services de la DRH de la DINSI et globalement de l’ensemble des Directions de la Collectivité ; 

Assurer une harmonisation de la saisie dans le logiciel Astre ; Identifier et analyser les dysfonctionnements via le lancement de requêtes de contrôle BO et travailler avec les gestionnaires de paie pour corriger les anomalies.

• Administration fonctionnelle du progiciel RH :  Appui fonctionnel sur les modules existants du SIRH et notamment intervient en support sur la compréhension des anomalies de paye ou carrière articulées avec le paramétrage d’Astre dans le respect de la réglementation en matière de gestion des données; Contrôle des patchs mis à jour sur Astre en lien avec la veille législative

• Suivi de la masse salariale et Reporting RH: Participer à la stratégie de développement de la DRH en lien avec les services dans le cadre d’un partage de la fonction RH (production des tableaux de suivi de la masse salariale mensuelle et trimestrielle, études de l’absentéisme, suivi des effectifs…)

• Participation aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles : Extraction de données et réalisation d’études statistiques telles que le Bilan social, enquêtes de type ECMOSS, RASSCT, FIPHFP…

• Appui sur les réponses aux demandes ponctuelles émanant des Directions :  Elaborer différentes études sur la masse salariale, les effectifs, l’absentéisme, consommation des heures supplémentaires…

Issu d'une formation supérieure spécialisée en ressources humaines (Bac +3 à Bac +5), vous détenez une première expérience sur un poste similaire (stage ou CDD). Vous connaissez l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l’information et des données. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et un outil BI (Webi). Une double appétence est demandée pour ce poste : la première en ressources humaines et la seconde en informatique : 

• Connaissance appréciée du fonctionnement d’un ou plusieurs des logiciels suivants : ex : ASTRE
• Connaissances juridiques de base notamment concernant les règles de gestion de l’information et des données

Connaissance appréciée de l’environnement statutaire et de la FPT (incluant la paye).

Rigoureux et réactif, vous détenez de bonnes capacités d'expression écrite et d'analyse. 

Enfin, vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative et savez travailler en équipe. 

Poste ouvert aux candidats titulaires de la fonction publique, ou à défaut aux candidats contractuels (CDD d'un an).