Agent Administratif / Agente Administrative

La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d'Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s'engagent à réaliser leurs missions : - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de préserver l'autonomie, l'indépendance et les capacités de choix des résidents, - Pour favoriser l'ouverture et l'intégration dans la société, - Au service d'une prise en charge globale et personnalisée de chacun. La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un Agent administratif (F/H), à plein temps pour un CDD de 1 mois, pour son établissement « Les Fleurs de Gambetta » à Bordeaux (33 200). L'Ehpad « Les Fleurs de Gambetta » accueille 68 résidents dans un établissement situé au cœur du quartier résidentiel de Saint Amand à Bordeaux Caudéran Description du poste : L'Agent administratif interviendra en soutien de la direction. Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes sur 2 volets : l'accueil et l'administration du personnel : Vous aurez pour missions : - L'accueil téléphonique, physique des visiteurs, des familles, des résidents, des fournisseurs ; - La réception et transmission des courriers, mails, rédaction de comptes rendus ; - La participation à la mise à jour des plannings et la recherche de remplaçants ; - L'édition des contrats de travail CDD et le suivi de la maladie ; Temps de travail : Horaires : 7 h journalier de travail soit 35 h semaine. Horaires : 9h30 - 12h / 13h - 17h30 Compétences : - Organisation - Rigueur - Culture RH souhaitée - Discrétion (tous les postes sont soumis au secret professionnel) - Bon relationnel (nécessaire pour le travail en collaboration et l'accueil) - Bientraitance verbale et non verbale à l'égard des visiteurs et des résidents - Connaissance de l'EHPAD souhaitée, maîtrise de l'outil informatique. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois