Agent administratif / Agente administrative et comptable (H/F)

MISSIONS: Délivre un premier niveau d'information sur ses missions au Centre d'Information et d'Orientation (CIO). II/elle sait écouter des demandes multiples et complexes émanant d'un public varié scolaire, universitaire, adulte en reconversion, parents d'élèves, partenaires institutionnels et chefs d'établissements. Activités principales: 1. Assurer le secrétariat du CIO 2. Accueillir le public et les partenaires institutionnels 3. Coordination, échanges avec les services administratifs du rectorat 4. Rechercher, mettre à jour, diffuser la documentation. 5. Assurer la gestion budgétaire 6. Assister la direction dans l'organisation et la planification des activités du CIO 7. Suivi de dossiers en responsabilité Profil recherché - Savoir anticiper l'activité, l'organiser, la planifier et faire le suivi. - Travailler en équipe Connaissances attendues - Avoir une bonne connaissance du système éducatif du collège au supérieur. Connaître les outils de bureautique. - Connaître les règles de comptabilité publique et des commandes. Qualités requises - La capacité d'adaptation au changement. Le goût pour le contact relationnel et le sens de la diplomatie. Avoir la disponibilité pour l'accueil du public. - Être d'une grande discrétion au regard des informations personnelles détenues. La patience et une grande qualité d'écoute sont de véritables atouts pour apprécier le poste. Savoir travailler en temps contraint et parfois dans l'urgence. Maîtrise des outils informatiques Maîtriser l'usage des applications et des logiciels de bureautique (WORD, Excel, Publisher, power point); Ainsi que s'adapter à des applications spécifiques à la gestion administrative du service.