Agent Administratif Et Comptable Service Technique (H/F)

L'ADEFO ouvre un poste, en CDI à temps plein, d'Assistante administrative ET COMPTABLE pour son SERVICE TECHNIQUE : -Recueillir les besoins d'intervention technique et assurer leurs suivis.-Formaliser les partenariats après accord du chef de service ou du DA.-Demander les devis-Participer à la négociation des devis-Organiser et gérer le planning d'intervention de l'équipe et des prestataires extérieurs-Relancer les prestataires extérieurs.-Organiser le classement des documents administratifs, les contrats de maintenance, registre de sécurité, les PV de sécurité, les formations en lien avec ce service -Gérer les commandes pour l'équipement des logements associatifs, des bureaux-Tenir à jour les listings des véhicules et des logements associatifs avec les documents administratifs inhérents (contrôles techniques, assurances, baux, états des lieux des entrées et sorties ) pour le domaine de la sécurité suivre les registres, les maintenances, les habilitations .-Alimenter le logiciel activité avec les nouveaux logements associatifs ou leurs changements de destination.-Travailler en collaboration étroite avec le service de comptabilité de l'ADEFO.-Gestion comptable du service comprenant la saisie des factures dans le logiciel de comptabilité Cegi-Rapprochement des devis et factures avant transmission au service comptable-En lien avec le.la chef.fe de service qualité, sécurité et technique, mettre à jour et suivre le logiciel de gestion des temps pour le service.-Travail en direct avec une équipe technique et des prestataires extérieurs, des offices HLM, un assureur, les cadres de l'ADEFO et la comptabilité. Service transversal à l'ADEFO.Compétences : -Réactivité-Organisation-Souplesse-Rigueur-Communication et écoute-Compréhension des besoins-Faculté d'adaptation-Capacités organisationnelles, rédactionnelles-Maîtrise de l'informatique, Excel et autres logiciels professionnelsApplication de la CCN 66 + base de travail 39h par semaine (23 JRTT par an en moyenne) + 3 congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres (total 9 congés en place par an)Poste sur Dijon, déplacements ponctuelsPrise de poste : 15 mars 2024 au plus tard