Agent Administratif Polyvalent F/H (H/F)

Votre Agence Synergie Chambéry recrute pour son client, une entreprise savoyarde indépendante dans le domaine du BTP, un Assistant Administratif Polyvalent F/H. Vous intégrez une société qui, depuis 1945 à su se développer et qui est aujourd'hui reconnu dans toute la région Rhône Alpes, pour ses compétences et qualité d'exécution en Génie civil, bâtiment et travaux publics. Au poste d'Assistant Administratif Polyvalent F/H, vos tâches seront : Sur la partie - Travaux / Études de prix - Gestion des dossiers d'appel d'offre pour la partie administrative : préanalyse des dossiers, préparation des pièces marché, établissement et envoi des candidatures et des offres en respectant les délais légaux, suivi des dossiers envoyés - Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles - Accueil téléphonique du service - Classement Sur la partie - Secrétariat - Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction - Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel... - Organisation et suivi d'événements liés à la vie de l'entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de Noël... - Accueil téléphonique de la direction Sur la partie - Dossier Assurances - Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins - Suivi des assurances dans la gestion quotidienne Missions transversales - Mise à jour et valorisation du site internet de l'entreprise et communication (LinkedIn ...) - Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction - Accueil des visiteurs et orientation - Gestion et suivi flotte téléphonique et VL Informations complémentaires : Horaire de journée Base 39h/ semaine - Maîtrise des dossiers d'Appels d'Offres publics et privés - Implication Avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)