Agent Administratif Principal (H/F)

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'Agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning ) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception, ) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD - Lieu de travail : Chambon-Feugerolles - 0.50 ETP - Jours travaillés : mardi, mercredi, jeudi matin - Prise de poste : dès que possible - Jusqu'au 02 septembre 2024 - Convention Collective nationale du 15 mars 1966 Candidatures : Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail jusqu'au 5 avril 2024 en précisant le numéro de l'offre : PAEP Admin Ondaine n°2024-03-27 Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr