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Forme de travail
Un salaireLa Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 74 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 640 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun d'instructions des autorisations d'urbanisme. Il est assuré par 2 agents instructeurs et une aide administrative. Le recrutement porte sur le remplacement du poste d'aide administrative en remplacement d'un congé maternité pour une durée de 5 mois ; sur un grade d'adjoint administratif contractuel de droit public. Sous la responsabilité des deux agents instructeurs, l'Agent administratif sera sous l'autorité de la Directrice Générale des Services MISSIONS DU POSTE Assurer la gestion de l'ensemble des tâches administratives du service urbanisme, l'accueil et le renseignement des administrés de 1er niveau : Enregistrer les dossiers ADS (PC, DP, CU.) Assurer la dématérialisation des dossiers papiers Consultation des services compétents Rédiger des courriers, certificats ou attestations du service Saisie des avis des services/arrêtés/DOC/DAACT Recevoir et transmettre les messages téléphoniques. Organiser/ Classer / Archiver Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique de la CCLL (en l'absence de l'agent d'accueil) PROFIL - Connaitre les techniques d'archivage de documents, la dématérialisation de documents - Connaître et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers.) - Etre en capacité d'assurer un accueil téléphonique, physique et électronique - Etre discret et respecter la confidentialité des informations - Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie - Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale - Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie - Connaître et appliquer les procédures de circulation d'information - Une expérience en collectivité serait appréciée - Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, être à l'aise avec l'outil informatique (progiciel à découvrir) - Qualités relationnelles et sens de l'écoute - Discrétion et rigueur CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d'affectation : Ornans Service d'affectation : service mutualisé urbanisme Temps de travail : 100% CANDIDATURES Les candidatures sont à adresser pour le 15/04/2024 à : Monsieur le Président Communauté de Communes Loue Lison 7 Rue Edouard Bastide 25290 ORNANS Renseignements : urbanisme@cclouelison.fr
