Agent / Agente D'accueil

La Maire de Divonne-les Bains recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) d'accueil pour assurer:¿Réception des administrés, information et orientation du public¿Accueil téléphonique : informations aux usagers et transmission des appels aux différents services¿Constitution des dossiers administratifs : remise des documents CERFA et de la liste des documents nécessaires.¿Gestion de la boîte mail¿Gestion des demandes de location des salles communales pour les privés¿Comptabilité de la régie des salles communales¿Communication de la liste des pièces passeport et CNI, prise de rendez-vous. Instruction dossiers CNI et passeports. (25mn/ dossier)¿Établissement et délivrance des attestations de domicile, attestations de départ 20mn minimum¿Constitution du dossier d'attestation d'accueil ....Vous intervenez également auprès des différents services d'Etat civil, associations/sports, service scolaire, CCAS, urbanisme, services achatsProfil: aisance informatique indispensables, aisance relationnelle, sens de l'organisation et rigueur. expérience en accueil et administratif .Contrat: CDD de 3 mois, adjoint administratif de CAT C, Horaires variables avec amplitude fixe, en fonction des horaires d'ouverture au public et des tâches priorisées