Agent Comptable F/H

Descriptif des missions

Affecté à la section assistance commandement-soutien, l’agent reçoit ses directives de son chef de section et réalise des actes administratifs.

En relation avec les chefs d’antenne, il traite des opérations d’engagement et peut opérer l’exécution de la dépense des marchés de maintenance. Il vérifie les pièces comptables valide les demandes d’achat dans chorus formulaire et renseigne les outils de pilotage internes. Il assure le suivi des engagements de l’USID. Il clôture les engagements et traite les rejets. Il échange régulièrement avec le bureau exécution de la dépense (BED) de l’ESID.

L’agent assure la comptabilité des matériels de l’USID dans le logiciel métier GLPM et prépare des actes administratifs de prise en compte, de cession et réforme. Il assure aussi le suivi du budget de fonctionnement.

L’agent peut être amené à remplacer le secrétaire en cas d’absence.
Activités principales : 

• Établir et valider les Demandes d’Achats dans CHORUS
• Tenir à jour le tableau de suivi des engagements
• Suivre la comptabilité des matériels dans GLPM. Effectuer un contrôle quantitatif annuel desmatériels
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l’USID
• Assurer le suivi de la carte achat outillage

Activités annexes : 

• Assurer la suppléance du secrétariat/courrier/NACRE
• Gérer les fournitures de bureau
• Gérer les contrôles élémentaires des entreprises

Type de contrat CDD

Début du contrat 01/06/2024

Localisation Phalsbourg, 57, Moselle, Grand Est

Niveau d'études Détenir au moins un diplôme CAP/BEP

Domaine professionnel Comptabilité

Niveau d'expérience Débutant (0 à 5 ans)

Avantages en nature Restauration collective
Parking
RTT

Télétravail Oui

Profil recherché

• Niveau CAP/BEP - Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire ...) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense.
• Maîtrise des règles d'exécution de la commande publique.
• Expérience dans le domaine administratif.

Compétences : 

• Maitriser l'utilisation du traitement de texte ;
• Maitriser l’expression écrite ;
• Être organisé et méthodique ;
• Savoir utiliser un tableur ;
• Connaitre les règles et procédures d’exécution de la dépense ;
• Connaître les principes et règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés publics;
• Connaitre la réglementation et jurisprudence de la commande publique.