Agent D'accueil / Assistant(E) Administratif (H/F)

En remplacement d'un agent en congé maternité, le service petite enfance recherche un Agent d'accueil/assistant(e)administratif, sur un temps de travail hebdomadaire de 17h30.Challans Gois communauté assure la compétence petite enfance, comprenant la gestion de 2 multi-accueils (Les P'titsLoups et Le Nid des Papots), du Relais Petite enfance et d'un Lieu d'accueil Enfants Parents. La plupart de ces servicessont regroupés au sein de la Maison de la Petite enfance, située ZAC de la Romazière à Challans.Accueillir le public du service petite enfance- Assurer l'accueil physique des publics accueillis : enfants, parents, professionnels de la petite enfance- Assurer l'accueil téléphonique et mail des services et transmettre auprès du bon interlocuteur- Assurer une information de premier niveau sur l'ensemble des services petite enfance de Challans Goiscommunauté (multi-accueils, relais petite enfance, LAEP)- Être force de propositions et d'initiatives pour animer et faire vivre l'espace d'accueil- Assurer le contrôle des entrées et sorties du multi-accueil conformément aux protocoles de sécurité.Assister administrativement les responsables de services- Prise de rendez-vous et mise à jour des agendas- Frappe de documents dans le respect de la charte graphique (courriers, note de service...)- Gestion du courrier- Gestion et classement des documents administratifs en collaboration avec les responsables du relais petiteenfance et des multi-accueils- Participation à la conception, à l'impression et à la diffusion des supports de communication du service- Contrôle et saisie des présences des enfants des multi-accueils sur le logiciel métier.Assurer la comptabilité et la régie des multi-accueils- Préparer les bons de commande, engagements et le suivi des factures en lien avec les responsables et leservice finances- Assurer le suivi des budgets- Assurer le reporting d'activité statistique pour préparer les différentes déclarations (CAF, MSA) à faire etles réunions d'information sur la gestion financière des services- Préparer la facturation aux familles- Assurer l'encaissement des paiements dans le logiciel (espèce, chèque, virement, prélèvement, CB, CESU)- Assurer la régie de compte de dépôt de fond pour les multi-accueils en respectant les différentesprocédures d'encaissement et de dépôt du trésor public- Suivre et gérer les impayés.Participer à la vie du service : réunions de travail en équipe, temps forts et événements.